Perkembangan Teknologi Perkantoran Dan Pengaruhnya

Otomatisasi perkantoran adalah penggunaan alat elektronik untuk memberi kemudahan komunikasi formal dan informal untuk meningkatkan produktivitas perusahaan, yang berarti pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia dengan fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya komputer.

Otomatisasi Perkantoran digunakan oleh semua orang yang bekerja di kantor, dengan menggunakan Otomatisasi Perkantoran, para pekerja kantor dapat lebih banyak memproses dokumen dengan lebih cepat dan lebih baik serta penampilan akan lebih menarik. Peralihan dari metode manual ke otomatisasi merupakan keharusan untuk dipenuhi, agar proses pengolahan informasi dapat dilakukan secara cepat dan fleksibel.

Otomatisasi Perkantoran merupakan pelengkap bukan pengganti, dengan demikian Otomatisasi Perkantoran tidak akan menggantikan komunikasi tradisional (percakapan tatap muka dan lain sebagainya), tetapi menjadi pelengkap agar komunikasi berjalan lebih baik.

Otomatisasi Perkantoran berpengaruh terhadap jumlah pekerja kantor, karena peralihan tenaga manusia yang digantikan oleh komputer. Dengan begitu banyak pekerja kantor yang harus berhenti karena tidak mempunyai skill menggunakan komputer yang baik

Penggunaan Otomatisasi Perkantoran bermula ketika IBM menciptakan istilah word-processing untuk menjelaskan kegiatan devisi mesin tik listriknya. pada tahun 1964-an IBM memasarakan mesin yang disebut Magnetic Tape/Selectric Typewriter (MT/ST) yaitu mesin tik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetic secara otomatis.